Bivanje pri zasebnikih

Na spletni strani Študentskega doma Ljubljana poiščete rubriko »razpisi bivanje« in poiščete »Javni razpis za sprejem in podaljšanje bivanja študentov višješolskega in visokošolskega študija v študentskih domovih in pri zasebnikih za študijsko leto…«. 

Vedno pogledate zadnjo datumsko objavo, ker so na isti strani na voljo tudi razpisi iz prejšnjih let. V elektronski vlogi eVŠ označite, da želite bivati pri zasebniku.

Osnovni pogoj za prijavo na razpis je slovensko državljanstvo ali status davčnega rezidenta v Republiki Sloveniji. Točkujejo se razdalja med stalnim bivališčem in visokošolskim zavodom na katerega ste vpisani, gmotni položaj gospodinjstva oziroma študenta, ter učni uspeh. V razpisu so zajete tudi druge, neobvezne priloge, ki pa prinašajo dragocene dodatne točke, zato razpis preberite temeljito in priložite vse, kar vam lahko prinese dodatne točke.

Do vloge EVŠ lahko dostopate preko strani Študentskega doma Ljubljana, kjer je objavljen razpis za subvencionirano bivanje študentov, ali pa neposredno na portalu eVŠ.

Ko enkrat oddate vlogo, lahko preko portala eVŠ spremljate potek obravnave vaše vloge.

Obveščanje poteka preko portala eVŠ in sicer ste o vsem obveščeni preko »generiranih« elektronskih sporočil, kar v praksi pomeni, da je velika verjetnost, da bodo ta sporočila namesto v vašem nabiralniku, pristala v »neželeni pošti«, zato obvezno  spremljajte obvestila po elektronski pošti tudi tako, da redno preverjate »neželeno e-pošto«.

Po elektronski pošti lahko prejmete naslednje dokumente in obvestila:

1. Zahtevek za dopolnitev vloge, v kolikor vloga ne vsebuje vseh potrebnih podatkov za obravnavo vloge. V tem primeru bodite pozorni na datum prejema, ker imate za dopolnitev vloge omejen časovni rok, ki ga ne smete zamuditi, ker potem formalno vloga ostane nepopolna in vam bo pisarna izdala negativno odločbo.
2. Odločbo v kateri bo obrazložitev ali ste bili na razpisu uspešni in koliko točk ste na razpisu prejeli.
3. Napotitev na podpis pogodbe pri zasebniku. Tudi v tem primeru velja, da spremljajte »neželeno pošto«, pa tudi spletno podstrani ŠDL in sicer rubriko »Napoteni na vselitev v ŠDL in k zasebnikom«, na vrhu so napoteni  ŠDL, malo nižje spodaj pod napotitvami v ŠDL.

V sredini septembra je objavljena prva prednostna lista, kjer lahko preveriti, na katerem mestu se nahajate glede na prejeto število točk. Na prednostni listi se poiščete s pomočjo številke vaše vloge. 

Napotitev prejmete preko generirane e-pošte, zato obvezno preverjajte tudi predal z vsiljeno pošto. Pošta vas usmeri na stran, kjer so objavljene napotitve na podpis pogodbe. Ko odprete povezavo, so na vrhu napotitve za ŠDL, nižje spodaj pa še za zasebnike. Napotitev vsebuje vašo številko vloge, št. točk z razpisa ter podatek o tem, kdaj se morate zglasiti na podpis tripartitne pogodbe (datum in ura). Na strani z napotitvami so tudi navodila za pripravo izjave poroka in kontaktni naslov, na katerega lahko sporočite, če ne morete priti na podpis na dan napotitve. V kolikor se na podpis ne zglasite in tega ne najavite po elektronski pošti, se vas briše s prednostne liste, ker se smatra, da ste se subvenciji odrekli.

Zasebnik, ki se je uspešno prijavil na razpis za zasebnike, ki oddajajo sobe študentom po subvencionirani ceni, po uspešno oddani vlogi prejme odločbo, ki potrjuje, da lahko študenti pri tem najemodajalcu uveljavljajo pravico do subvencije. Ko se seznanite z novim najemodajalcem, preverite ali ima odločbo. V kolikor je nima, lahko preverite status najemodajalca tudi v »pisarni za zasebnike« v času uradnih ur. Za preverjanje potrebujete ime in priimek najemodajalca ali pa naslov v kraju študija, kjer naj bi študent začasno bival.

Tako kot velja za študente, da lahko celo študijsko leto oddajajo vlogo za sprejem, se tudi zasebniki, ki oddajajo sobe študentom, med letom lahko kadarkoli prijavijo na »razpis za zasebnike, ki želijo študentom oddajati sobe po subvencionirani ceni«.

Ko prejmete napotitev na podpis pogodbe se skladno z navodili v naročenem terminu zglasite v pisarni za zasebnike. S seboj potrebujete osebni dokument in urejeno izjavo poroka. V kolikor je vaš najemodajalec že deponiral podpis za vašo pogodbo, se lahko na podpis zglasite sami. V kolikor podpisa še ni shranil v našem programu, pa mora na podpis priti skupaj z vami, sicer ne morete skleniti pogodbe. V kolikor se ne morete zglasiti v naročenem terminu, o tem obvestite pisarno za zasebnike (zasebniki@sdl.si). V kolikor se na vabilo na podpis ne odzovete in obenem tega ne sporočite, zavod smatra, da ste se subvenciji odpovedali.

V takem primeru lahko najemodajalec pooblasti osebo, ki bo to urejala v njegovem imenu. Ta oseba je lahko kdorkoli, razen stanovalcev, ki bodo z njim sklenili pogodbo za subvencionirano bivanje. Pooblastila in soglasja so dostopna na povezavi »uporabni obrazci«.

Subvencija začne veljati z mesecem, v katerem sklenete tripartitno pogodbo in velja do konca študijskega leta. Od trenutka, ko je pogodba sklenjena, plačila potekajo preko ŠDL. Študent vsak mesec prejme UPN (Univerzalni plačilni nalog)  v višini stanarine navedene v pogodbi, zmanjšan za znesek subvencij, ki ga mora poravnati do konca tekočega meseca. Najemodajalec prejme stanarino v višini stanarine navedene v pogodbi, zmanjšano za znesek davka, ki ga na podlagi pogodbe odvedemo državi. 

Stanovalci, ki sklenejo pogodbo do vključno 10. v mesecu, prejmejo UPN že v tekočem mesecu in ga poravnajo do konca meseca. Najemodajalec prejme nakazilo 5. v naslednjem mesecu.

Izjema je prvi mesece, če je pogodba podpisana po 10. v mesecu, ko pošiljamo poročilo o subvencijah na pristojno ministrstvo (glej naslednje pogosto vprašanje).

Vsak mesec na 10. v mesecu, ministrstvu pristojnem za visoko šolstvo, poročamo o sklenjenih/veljavnih pogodbah za subvencionirano bivanje pri zasebnikih. V primeru, da podpišete pogodbo od 11. v mesecu dalje, pa je pogodba potem zajeta šele v poročilu 10. v naslednjem mesecu. V takem primeru dobi stanovalec dva UPNja na začetku naslednjega meseca in jih poravna do konca naslednjega meseca. Najemodajalec pa prejme potem dve stanarini hkrati. Primer: pogodba je bila sklenjena 17. oktobra, stanovalec novembra prejme dva UPNja (za oktober in november), najemodajalec pa  5. decembra prejme obe nakazili stanarine.

Na spletni strani na podstrani »Uporabni obrazci« poiščete obrazce za odstop od pogodbe za subvencionirano bivanje pri zasebniki. Sporazumni odstop stopi v veljavo s koncem tekočega meseca, ko zavod prejmem podpisan sporazumni odstop od pogodbe. Primer 1.:  če zavod prejmem sporazumni odstop z obema podpisoma zadnji delovni dan v maju, lahko pogodbo prekinem s koncem maja. 

Primer 2: enostranski odstop (podpisan samo od študenta ali samo od najemodajalca), pa pomeni, da lahko zavod prekine pogodbo šele s koncem naslednjega meseca. Se pravi v tem primeru s koncem junija.

V nastanitveni pogodbi za subvencionirano bivanje pri zasebnikih, je med drugim naveden tudi znesek administrativnih stroškov v višini 3.34 €. Ta znesek krije najemodajalec, ker zavod za najemodajalca vodi vse postopke povezane s plačevanjem davkov in ob koncu leta tudi pripravi poročilo za FURS.

Davek plača najemodajalec, saj služi z oddajanjem sob. Najemodajalec od stanovalcev nima pravice zahtevati, da mu povrnejo stroške davčnega odtegljaja.

Vsako leto, praviloma 1. junija, se na spletni podstrani ŠDL »Razpisi bivanje«, objavi tudi »Javni razpis za zasebnike, ki oddajajo sobe študentom v Ljubljani ter v občinah Radovljica, Bled, Jesenice, Žirovnica, Kranjska Gora, Bohinj, Slovenj Gradec in Brežice« za naslednje študijsko leto. Razpis je odprt do objave naslednjega razpisa, se pravi do konca maja naslednje leto. Tako, da lahko zasebnik odda vlogo tudi med letom, če se pri njem pojavi študent, ki želi uveljavljati subvencijo

Elektronski obrazec za prijavo je narejen tako, da ga lahko izpolnite na spletu in ga v primeru, da imate katero od verzij digitalnega podpisa, elektronsko tudi podpišete in oddate preko varnega poštnega predala (SDL@VEP.SI), ki je objavljen na isti strani kot razpis.

Elektronski obrazec za prijavo je narejen tako, da ga lahko izpolnite na spletu. Izpolnjeni obrazec natisnete, ga fizično podpišete in pošljete po priporočeni pošti na naslov:

Študentski dom Ljubljana
Pisarna za zasebnike
Svetčeva ulica  9
1000 Ljubljana
z oznako »Javni razpis za zasebnike«